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5 galères financières que j’ai connues en arrivant à la direction d’une boîte de 15 personnes (et comment les éviter) 👇
① 𝗔𝘃𝗼𝗶𝗿 𝘂𝗻 𝗯𝘂𝘀𝗶𝗻𝗲𝘀𝘀 𝗽𝗹𝗮𝗻 𝘁𝗿𝗼𝗽 𝗺𝗮𝗰𝗿𝗼 𝗲𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘀𝘁𝗲
❌ Les prévisions de CA étaient trop optimistes, les charges n’étaient pas assez détaillées. Le budget qui en découlait était approximatif.
→ Pour éviter ça, décomposez la topline avec des hypothèses claires et détaillez les charges associées. N’oubliez pas de construire des scénarios alternatifs. Et suivez votre budget.
② 𝗡𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗱𝗲 𝗱𝗮𝘀𝗵𝗯𝗼𝗮𝗿𝗱𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗼𝗹𝗶𝗱𝗲́𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁𝗲𝗿 𝗹’𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́
❌ Les chiffres venaient de plusieurs sources, les fichiers Excel s’empilaient, et il fallait faire des exports manuels (bonjour les erreurs).
→ Pour éviter ça, automatisez les dashboards financiers et opérationnels afin de voir les chiffres en temps réel et de pouvoir fixer un cap clair.
③ 𝗔𝘃𝗼𝗶𝗿 𝘂𝗻𝗲 𝗰𝗹ô𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝗰𝗵𝗿𝗼𝗻𝗼𝗽𝗵𝗮𝗴𝗲 𝗲𝘁 𝘇𝗲́𝗿𝗼 𝘃𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝗿𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁
❌ Le comptable envoyait un fichier Excel à rallonge avec tous les justificatifs manquants. Des heures perdues à récupérer les docs et aucune vision claire du résultat avant la fin d’année.
→ Pour éviter ça, digitalisez la compta et reliez-la à des outils qui permettent d’anticiper l’atterrissage en temps réel.
④ 𝗔𝘃𝗼𝗶𝗿 𝘂𝗻𝗲 𝘁𝗿𝗲́𝘀𝗼 𝘀𝘂𝗶𝘃𝗶𝗲 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝘂𝗻 𝗳𝗶𝗰𝗵𝗶𝗲𝗿 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 (𝗲𝘁 𝘇𝗲́𝗿𝗼 𝗮𝗻𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻)
❌ Avec une activité saisonnière, impossible d’avoir une vision précise des encaissements et décaissements à venir. Résultat : stress permanent.
→ Pour éviter ça, mettez en place un outil de suivi de tréso simple (et pas cher) pour anticiper et éviter les sueurs froides.
⑤ 𝗡’𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗮𝘂𝗰𝘂𝗻𝗲 𝘃𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘃𝗿𝗮𝗶𝘀 𝗹𝗲𝘃𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝗻𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́
❌ On ne connaissait pas notre seuil de rentabilité exact, ni les investissements les plus rentables. Impossible de savoir si on faisait les bons choix stratégiques.
→ Pour éviter ça, mettez en place une compta analytique pour visualiser et prioriser les bons leviers de croissance par produit, marché, etc.
La bonne nouvelle, c’est que toutes ces galères m’ont permis de développer une méthode pour clarifier un business model et prioriser les leviers de croissance super rapidement !
En 3 mois, on peut tout structurer et optimiser.
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