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C’est lundi, le retour de WE qui pique, et la boîte email qui déborde. 🤯
𝗝’𝗮𝗶 𝗲𝘀𝘀𝗮𝘆𝗲́ 𝗯𝗲𝗮𝘂𝗰𝗼𝘂𝗽 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝘂𝗰𝘀 𝗽𝗼𝘂𝗿 “𝗯𝗼𝗼𝘀𝘁𝗲𝗿 𝗺𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́”. 𝗜𝗹 𝘆 𝗲𝗻 𝗮 𝘂𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗾𝘂𝗲 𝗷’𝗮𝗶 𝗷𝗮𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗹𝗮̂𝗰𝗵𝗲́ : 𝗹𝗲 𝗭𝗲𝗿𝗼 𝗜𝗻𝗯𝗼𝘅.
La première fois que j’en ai entendu parler j’étais au BCG. Ca m’a tout de suite intriguée parce que mon inbox débordait.
Emails clients, échanges internes, sujets à traiter tout de suite, d’autres où j’avais besoin de réfléchir, une liste de tâches pour la réunion de jeudi, ce truc à expliquer à Michel demain.
J’essayais de tout classer méthodiquement dans des dossiers mais ça marchait pas.
𝗭𝗲𝗿𝗼 𝗜𝗻𝗯𝗼𝘅, 𝗰'𝗲𝘀𝘁 𝗾𝘂𝗼𝗶 ?
𝗨𝗻 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗲 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗲 : 𝗮̀ 𝗹𝗮 𝗳𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗷𝗼𝘂𝗿𝗻𝗲́𝗲, 𝘁𝗮 𝗯𝗼𝗶̂𝘁𝗲 𝗲𝗺𝗮𝗶𝗹 𝗲𝘀𝘁 𝘃𝗶𝗱𝗲.
Comment ?
→ En faisant une action tout de suite : répondre, archiver, snoozer.
→ En étant super régulier.e dans le traitement.
𝗩𝗼𝗶𝗹𝗮̀ 𝗺𝗮 𝗺𝗲́𝘁𝗵𝗼𝗱𝗲 𝗲𝗻 𝟲 𝗲́𝘁𝗮𝗽𝗲𝘀 :
1️⃣ Catégorise en spam tous les trucs inutiles. Désabonne-toi en masse. C’est la base.
2️⃣ Lis tes newsletters dans un autre outil. Pour moi, c'est Reader. Tu peux lire plus tard, archiver, annoter. C'est un gain de temps énorme.
3️⃣ Traite immédiatement ce qui peut l'être. Réponds tout de suite. Ne repousse pas.
4️⃣ Si un email demande plus de temps ou doit être rappelé à un autre moment, utilise la fonction snooze de Gmail.
→ Ce truc a vraiment tout changé pour moi.
Programme l’email pour le traiter au bon moment. Par exemple, tu peux choisir de relancer tes prospects en cours tous les mardis matin en faisant remonter les emails à ce moment-là. Ou te renvoyer le récap du dernier meeting avec Paul juste avant le prochain.
5️⃣ Si tu as vraiment besoin de garder un email à portée de main, crée une section "important".
→ 5 emails max.
6️⃣ Archive tout le reste. Fais le vraiment. Tu pourras toujours faire une recherche si besoin.
7️⃣ Consulte tes emails 3 fois par jour max. Matin, midi, soir. C’est tout.
𝗣𝗼𝘂𝗿 𝗱𝗲́𝗺𝗮𝗿𝗿𝗲𝗿, 𝗳𝗮𝗶𝘀 𝘂𝗻 𝗴𝗿𝗼𝘀 𝗰𝗹𝗲𝗮𝗻 𝗲𝗻 𝘀𝘂𝗶𝘃𝗮𝗻𝘁 𝗰𝗲𝘀 𝗲́𝘁𝗮𝗽𝗲𝘀.
Teste la méthode, adapte-la à tes besoins, trouve ce qui marche pour toi avec une seule obsession : à la fin de la journée, inbox zero.
Et toi, c'est quoi ton meilleur conseil productivité ? Partage en commentaire, c’est toujours sympa pour démarrer la semaine ! 🤙🏼
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Je m’appelle Claire, et je suis part-time CFO.
J’aide les start-ups et PMEs à mettre la Finance et les RH au service de leur business !
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