J’ai dirigé une boîte de 15 personnes. Voici les 5 sujets Finance que j’ai dû structurer au démarrage : 1) Un business plan trop macro et pas réaliste Le BP existant était construit sur des prévisions de chiffre d’affaires trop optimistes et les charges n’étaient pas assez détaillées. C’est difficile d'imaginer des hypothèses futures et de construire des scénarios alternatifs. Le budget qui en découlait était approximatif. C’est pourtant une base essentielle pour définir la stratégie et les implications opérationnelles ! 2) Pas de dashboards consolidés pour piloter l’activité Les données de chiffre d’affaires et de charges venaient de plusieurs sources. On n’avait pas de tableaux de bord clairs et consultables par tous. Il fallait faire des extracts excel et des tableaux croisés dynamiques ; c’était pénible et source d’erreur. J'ai construit et automatisé tous les dashboards financiers et opérationnels, avec des outils pros, permettant de fixer un cap et de le suivre. 3) Des heures passées sur la clôture comptable et pas de vision du résultat Les clôtures étaient une usine à gaz. Le comptable envoyait un grand fichier excel avec des centaines de lignes sans justificatifs. L’angoisse. Je passais des heures à retrouver tous les documents en sollicitant toute l’équipe. J’avais pas de vision en temps réel des chiffres et pas assez d’infos pour prévoir l’atterrissage. Je n’avais accès au résultat qu’une seule fois par an. Il existe pourtant des solutions pour digitaliser et automatiser la compta et voir les chiffres en temps réel ! 4) Des difficultés à anticiper le niveau de tréso On suivait la tréso dans un fichier excel donc c’était impossible d’avoir une vision fine et juste sur les encaissements et les décaissements. On arrivait à anticiper les grosses factures fournisseurs mais avec une forte saisonnalité dans l’activité, c’était pas suffisant. Ca générait du stress et de l’anxiété sur le financement des futurs projets. Là aussi il existe des outils pas très chers et faciles à mettre en place ! 5) Pas de vision claire des grands équilibres du business model On ne connaissait pas vraiment le seuil de rentabilité de nos différents canaux ni la marge de manoeuvre pour calibrer les investissements. On n’était pas toujours certains d’actionner les bons leviers pour augmenter le chiffre d’affaires et surtout pérenniser la rentabilité. J’ai développé un outil et une méthode pour clarifier un business model et prioriser les leviers de croissance de manière ultra-simple ! Au début, c’est un peu flippant, mais pour chacun des ces problèmes, il y a des outils, des process, des solutions. En 3 mois, c’est possible de tout structurer. On en parle ? 🎢