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Je me souviendrai toujours de cette présentation qui a viré au cauchemar 😱
J’avais récupéré des chiffres un peu partout :
→ Dans l’outil de facturation
→ Dans les exports bancaires
→ Dans des fichiers Excel perdus sur le serveur
C’était pour un BP assez complexe.
🔹 J’avais des hypothèses pour chaque poste de dépenses.
🔹 Des prévisions de trésorerie basées sur des factures en attente.
🔹 Et des projections de chiffre d'affaires alignées sur nos objectifs commerciaux...
Mais avec des données dispersées partout, impossible d’avoir une vue d’ensemble.
J’y avais passé des semaines. J’étais crevée, mais le jour J, j’étais prête à tout présenter au Board.
Sauf que…
En plein milieu de la présentation, mes chiffres bouclent pas.
Je me rends compte qu’une donnée n’était pas à jour… et que toute mon analyse est fausse.
Je sais pas si ça t’est déjà arrivé, mais je me suis sentie vraiment nulle ce jour-là.
Alors j’ai essayé d’en tirer des leçons :
① Centraliser toutes les données au même endroit
② Faire des checks de cohérence sur les hypothèses
③ Avoir une vision d’ensemble pour ne pas se perdre
Cette fois-là, heureusement, on a repéré l’erreur et on a pu ajuster le tir.
Mais le vrai risque, c’est de prendre des décisions tous les jours avec des données fausses ou obsolètes. Je le vois trop souvent chez mes clients :
🔹 Ils n’ont pas de vision claire de leurs chiffres
🔹 Chaque décision est un coup de poker
🔹 Ils se rendent compte de leurs erreurs quand il est trop tard
Au-delà des réflexes de base, je recommande vraiment à mes clients des outils qui permettent de digitaliser et de centraliser toutes les données en temps réel.
Ça permet d’avoir une source unique et une vision claire et fiable à tout moment. Et c’est la base.
Si j’avais eu ça à l’époque… j’aurais évité cette petite galère. 😄
C’est quoi ton pire souvenir avec les chiffres ?
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Je m’appelle Claire, et je suis part-time CFO.
J’aide les boîtes de 1 à 25 personnes à avoir leurs chiffres tous les mois, pas tous les ans.
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