Quand on a commencé à bosser ensemble, Juliette Petit avait déjà Pennylane. Mais elle était loin d’utiliser l’outil comme elle le souhaitait. Pas parce qu'elle ne savait pas faire. Mais parce qu'entre gérer son équipe, piloter son P&L et updater ses investisseurs, paramétrer son outil compta n'était clairement pas sa priorité. Alors, on a déroulé mon playbook habituel : ① 𝗢𝗻 𝗮 𝗿𝗲𝘃𝘂 𝗹𝗲 𝗽𝗹𝗮𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 pour l’adapter à l’activité et piloter les marges qui nous intéressent : marge brute, marge contributive, EBITDA, résultat net. On aussi mis de la compta analytique pour accéder à la rentabilité de chaque canal de vente (site, boutiques, marketplaces, etc.). ② 𝗢𝗻 𝗮 𝗿𝗲𝗰𝗹𝗮𝘀𝘀𝗲́ 𝗹’𝗵𝗶𝘀𝘁𝗼𝗿𝗶𝗾𝘂𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟱 pour repartir sur une base propre, en coordination avec un super expert comptable (MR CAPITAL). Pennylane permet de faire cela simplement, sans mettre des commentaires dans le grand livre en format xls qui se perdront après 15 échanges d’email. ③ 𝗢𝗻 𝗮 𝗰𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁𝗲́ 𝗣𝗲𝗻𝗻𝘆𝗹𝗮𝗻𝗲 𝗮̀ 𝗦𝗵𝗼𝗽𝗶𝗳𝘆 𝗲𝘁 𝗮̀ 𝗠𝗮𝗹𝗶𝗯𝗼𝘂 pour automatiser la remontée du chiffre d’affaires et des salaires dans les bons comptes, et éviter les retraitements des données mensuelles dans des xls toujours faux. ④ 𝗢𝗻 𝗮 𝗰𝗿𝗲́𝗲́ 𝗱𝗲𝘀 𝗿𝗲̀𝗴𝗹𝗲𝘀 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 sur l’ensemble des tiers clients et fournisseurs pour qu’à l’avenir les transactions se catégorisent automatiquement. Comme Juliette maîtrise bien l’outil, elle pourra créer les nouvelles règles lorsqu’elle aura de nouveaux tiers : à partir de maintenant la compta sera toujours à jour. ⑤ 𝗢𝗻 𝗮 𝗰𝗼𝗻𝗻𝗲𝗰𝘁𝗲́ Finthesis pour qu’elle puisse avoir une vision en temps réel de son P&L réalisé vs. budget, en mensuel et en cumulé. Cela lui permet de prendre les bonnes décisions en temps réel, pas 6 mois trop tard. 𝗕𝗢𝗡𝗨𝗦 : 𝗢𝗻 𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲 𝘂𝗻 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝘂𝗿 𝗹𝗮 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗲 𝘁𝗿𝗲́𝘀𝗼 : créer une automatisation n8n qui par connexion API récupère les comptes 512 (ie : les banques) que l’on renvoie dans un gsheet. Cela nous permet de construire un reporting tréso personnalisé mis à jour en temps réel. La classification se fait dans Pennylane, sans passer par des outils tiers (les vrais savent). Bref en tant que CFO part-time de boîtes ayant un CA inférieur 10 M€, Pennylane est pour moi un méga banger et je n’utilise que cet outil chez mes clients. C’est la seule solution du marché qui permet aujourd’hui aux dirigeants de : → Gagner 5 à 10h par semaine sur leur gestion admin → Tout en ayant une précision inégalée sur leurs niveaux de marge → Et aux CFOs d’arrêter de cruncher des xls de l’enfer pour vraiment les aider à prendre des décisions stratégiques — Si tu es CEO et que tu veux ça dans ta boîte, parlons-en ! https://tally.so/r/3yqAVx