J’aide les dirigeants (500k-5M€) à améliorer leur rentabilité jusqu’à 30%, sécuriser leur trésorerie à 18 mois et récupérer 20h/semaine | Automatisation + IA | Ex-DG d’une PME | +15 ans d’expérience
T’es DG et tu connais pas ton plan comptable ? 😱
Concentre-toi d'abord sur les comptes 6 (charges) et les comptes 7 (produits).
Si je prends les comptes 6, le plan comptable de base est très bien structuré :
• 60 - Achats
• 61 - Services Extérieurs
• 62 - Autres Services Extérieurs
• 63 - Impôts, Taxes et Versements Assimilés
• 64 - Charges de Personnel
• 65 - Autres Charges de Gestion Courante
• 66 - Charges Financières
• 67 - Charges Exceptionnelles
• 68 - Dotations aux Amortissements, Provisions et Dépréciations
• 69 - Charges sur Exercices Antérieurs
Regarde en priorité les comptes 60 - Achats, qui remontent au dessus de la marge brute, et les comptes 61 et 62 - Services Extérieurs qui vont en dessous.
Surtout regarde bien les sous-comptes et adapte-les spécifiquement à ton activité ! 🚀
Par exemple, si tu zoomes dans les comptes 60 tu as :
• 601 - Achats stockés - Matières premières (et fournitures)
• 602 - Achats stockés - Autres approvisionnements
• 603 - Variations des stocks (approvisionnements stockés)
• 604 - Achats d'études et prestations de services
• 605 - Achats de matériel, équipements et travaux
• 606 - Achats non stockés de matières et fournitures
• 607 - Achats de marchandises
• 608 - Frais accessoires incorporés aux achats
• 609 - Rabais, remises et ristournes sur achats
Et dans les 61 :
• 611 - Sous-traitance générale
• 612 - Locations
• 613 - Charges locatives et de copropriété
• 614 - Réparations et maintenance
• 615 - Primes d'assurances
• 616 - Études et recherches
• 617 - Publicité, publications, relations publiques
• 618 - Divers
Les trois erreurs que j’ai rencontrées récemment :
→ Des fournisseurs qui remontent dans les comptes 60 (au-dessus de la marge brute) alors que ce sont des achats indirects à mettre dans les comptes 61 (sous la marge brute).
→ Des fournisseurs qui remontent en achats de matières premières que tu es censé transformer (comptes 601) alors que ce sont en fait des produits finis que tu vends directement (comptes 607).
→ Les dépenses SaaS (toute la stack IT - Google Workspace, Notion, Calendly, CRM, SAV, bref tous les abonnements récurrents débités mensuellement) qui sont un peu n’importe où alors qu’idéalement c’est pas mal de les mettre dans un 613 personnalisé (locations logiciels) pour pouvoir les suivre.
👉🏼 A toi de t’assurer en discutant avec ton comptable que tes fournisseurs remontent dans les bons comptes ! C’est ce qui te permettra d’avoir un pilotage robuste pour voir où tu en es vraiment et prendre les bonnes décisions !
Sympa la semaine qui démarre par un cours de compta ! 🤙🏼
__
Je m’appelle Claire, et je suis part-time CFO.
J’aide les start-ups et PMEs à mettre la Finance et les RH au service de leur business !
Abonne-toi si tu veux lire mes prochains posts. 🔔
Je parle de Finance et je documente mon aventure de solopreneuse ! 🎢
A bientôt